Приложението за видеоконферентна връзка Zoom предлага няколко начина да поканите участници на среща, организатор на която сте вие: незабавна покана, когато срещата е в ход, покана от контакт и покана за насрочена среща. Три опции, които ще ви позволят да знаете как да управлявате срещите в Zoom според вашия тип употреба.
Нека първо запомним, че максималният брой участници във виртуална среща в Zoom е ограничен до 100. В безплатната си версия решението за видеоконференции ограничава продължителността на видео разговорите до 40 минути, веднага щом броят на участниците надхвърли двама души. . Това все пак трябва да ви позволява да си сътрудничите практически на спокойствие.
Изпратете на някого покана за незабавно увеличение
Този начин е идеален, ако искате да поканите някого, когато срещата вече е в ход.- Отворете приложението Zoom, след това стартирайте или се присъединете към видеоконференция.
- В лентата с инструменти на прозореца на срещата кликнете върху „ Участници “.
- След това колоната за участници се отваря вдясно на екрана. В долната му част кликнете върху „ Покани “.
- Появява се изскачащ прозорец. Тя ви позволява незабавно да поканите хора, да копирате връзката за покана и да я изпратите по всякакъв начин по ваш избор.
- Можете също да добавите един от вашите контакти за мащабиране към срещата, като щракнете върху иконата на псевдонима им.
- Най-накрая можете да кликнете върху „ Имейл “ и да изберете да изпратите покана по имейл до избраните от вас хора, за да ги поканите да се присъединят към виртуалната зала за срещи.
Поканете един от вашите контакти да се присъедини към среща
Този начин е за вас, ако искате да започнете среща в Zoom с един от вашите контакти в приложението.- Отворете приложението Zoom и кликнете върху иконата „ Контакти “ в лентата с инструменти в горната част на прозореца.
- След това кликнете върху името на един от вашите контакти, след това върху иконата „ Среща “ , за да ги поканите да участват директно в среща.
Поканете някого да се присъедини към насрочена среща
Този начин е идеален, ако искате сами да насрочите среща и да поканите участници преди нея.- Отворете приложението Zoom и насрочете среща.
- След като срещата е насрочена, тя се показва на началната страница на вашето приложение за мащабиране. Кликнете върху насрочената среща.
- След това кликнете върху „ Копиране на поканата “, след това поставете текста на поканата в имейл или в платформата, избрана да покани участниците.
Тези различни начини за извършване на нещата са валидни и за iOS и Android. Те трябва да ви позволяват да организирате срещите си спокойно, където и да се намирате. Вашите служители, които нямат инсталиран Zoom или които не искат, все още могат да комуникират във версията Zoom чрез уеб браузър. Функционалността му обаче е ограничена до използването на уеб камерата и микрофона (без бяла дъска, споделяне на екрана и т.н.). Само ръководителят на събранието трябва абсолютно да има клиент на Zoom на своята машина.
За покани за конферентен разговор можете също да копирате връзката за покана в зала за срещи и да я изпратите до Zoom незабавни съобщения. Това е много практично и умножава десетократно решенията за сътрудничество на Zoom, с възможност за изпращане на файлове до 512 MB, синхронизиране на външни приложения (Messenger, Wikipedia и др.) Или настройване на напомняния. Това е едно от предимствата на Zoom пред по-малко изчерпателния видеочат на основния му конкурент, Google Hangouts.
Устройствата с Android и iOS, използващи Zoom (смартфони, iPad, таблети, iPhone) също могат да се присъединят към отдалечени срещи или да насрочат среща само с няколко щраквания.
