Zoom е безплатната мултиплатформена услуга, която се увеличава в областта на видеоконференциите. Той се откроява с лекотата на използване, настолните и мобилните си приложения и многото си функции за чат и обмен на файлове.
Zoom ви позволява да създавате онлайн аудио и видео срещи, без да създавате акаунт, и може да събере до 100 участници. Нека да разгледаме различните начини за управление на Zoom, независимо дали за лични или бизнес нужди.
Стартирана през 2013 г., Zoom е една от най-широко използваните платформи, както за незабавни съобщения, така и за организиране на онлайн срещи и видеоконференции. С повече от 300 милиона регистрирани потребители в края на април 2020 г., услугата е претърпяла огромен растеж, дължащ се на дистанционна работа и дистанционно обучение на милиони хора по време на заключване. Zoom успя да се представи добре въпреки опасенията за сигурността и се оказва едно от най-популярните решения за аудио и видео чатове с вашите колеги, семейство и приятели.
За да ви запознаем с този инструмент или да ви помогнем да откриете разширените му функции, нека прегледаме различните функции и опции на Zoom, от създаване на акаунт до администриране на срещи с десетки участници.
Първа стъпка: регистрация и инсталиране
Подобно на много услуги за видеоконферентна връзка, като Hangouts или Teams, Zoom ви позволява да създадете акаунт безплатно. Единствените ограничения са организирането на видеоконференции, обединяващи максимум 100 души и максимална продължителност от 40 минути за срещи с повече от 3 участника.Създаване и конфигуриране на Zoom акаунт
С Zoom е възможно да създадете безплатен акаунт, който ви позволява да намерите своя Zoom акаунт на различните си устройства и особено да организирате срещи. Регистрацията се извършва чрез официалния уебсайт или от настолните и мобилните приложения. Можете да се регистрирате с имейл адрес, акаунт във Facebook или Google или чрез SSO единен вход.
Обърнете внимание също, че Zoom може да се използва без създаване на акаунт, за да се присъедините към текущата среща. Всичко, което трябва да направите, е да изберете опцията на началната страница на приложението и да въведете идентификационния номер и паролата на събранието, за да се присъедините към него.
За да конфигурирате акаунта си и да промените потребителското си име и данни за контакт, ще трябва да преминете през настройките на акаунта си чрез официалния уебсайт. Опциите ви позволяват да персонализирате изображението на вашия профил, да направите абонамент и да видите различните устройства, свързани към вашия акаунт.
Какви са съвместимите платформи?
Zoom е безплатно приложение, достъпно за Windows XP или по-нова версия, macOS 10.9 или по-нова версия на компютри, както и за много Linux дистрибуции. Предлага се и за смартфони и таблети Android 5.0 или по-нова версия и iOS 8.0 или по-нова.
Имайте предвид също, че срещите за мащабиране са достъпни чрез уеб браузърите Internet Explorer, Edge, Firefox, Chrome и Safari. Това решение ви позволява да използвате Zoom, без да се налага да инсталирате каквато и да е програма на вашия компютър или ако инсталацията не е възможна.
Конфигурирайте Zoom, за да комуникирате по-добре
След като регистрацията и инсталацията приключат, е време да стартирате приложението и да се запознаете с интерфейса Zoom и различните му функции.За да отидете по-далеч, препоръчваме ви да прочетете нашето ръководство за правилно управление и конфигуриране на вашия Zoom акаунт.
Интерфейсът за мащабиране
За този преглед ще изберем версията на Zoom 5.1.0 за Windows. Известен с това, че е едновременно изчистен и лесен за използване, интерфейсът Zoom е достъпен на френски език на всички носители. Навигацията му е проста и функциите му са групирани в 4 раздела, достъпни през горната част на интерфейса:У дома
Home обединява всички основни функции на Zoom, включително незабавно създаване на нова онлайн среща, насрочване на срещи и споделяне на екрана. Бутонът също ви позволява бързо да се присъедините към дискусия в ход.Разделът за чат
Разделът за чат включва всички лични и обществени разговори, групови канали, всички скорошни файлове, заявки за контакти и съобщения, запазени като предпочитани.Разделът „Срещи“
Разделът „Срещи“ групира различните записани срещи, насрочени срещи и връзки с покани, които да изпратите на гостите на бъдещи срещи.Разделът Контакти
Разделът People ви позволява да се свържете с всички, добавени към вашата книга с контакти, и да изпращате бързи покани за срещи или да започнете незабавен чат.Чрез преминаване през опциите е възможно да конфигурирате приложението като цяло, от аудио и видео настройки до клавишни комбинации, включително опции за запис и достъпност. Те са особено полезни за увеличаване на размера на текста или показване на надписи, ако са активирани по време на среща.
Основите, за да започнете да разговаряте с вашите контакти
Добре настроеният микрофон и добре рамкираната камера са предпоставки за добра онлайн среща, особено ако тя събира десетки хора едновременно. Аудио опциите на Zoom ви позволяват да регулирате чувствителността на микрофона и силата на звука на високоговорителя. Опциите за видео предлагат възможност да изберете уеб камерата, която да използвате, разделителната способност на изображението или да активирате HD видео, ако хардуерът е съвместим.Настройките могат да бъдат активирани и за автоматично заглушаване на микрофона и / или камерата, когато участвате в среща.
Списъкът с контакти е празен при първо стартиране, освен ако не сте получили покана или не използвате служебен имейл адрес. В последния случай Zoom може автоматично да добавя вашите контакти, като използва домейна на имейл адреса, подобен на вашия. В противен случай трябва ръчно да поканите вашите контакти, използвайки техния имейл адрес или като изпратите връзка с покана до избраните от вас хора.
След като списъкът с контакти е разширен, потребителят може да създаде канали за чат, които позволяват на колеги, приятели или членове на семейството да разговарят в незабавни съобщения, да споделят файлове, изображения или екранни снимки и лесно да стартирате видеоконференции.
За да научите повече, нашето ръководство по темата описва подробно как правилно да конфигурирате Zoom и неговите функции, преди да започнете първа среща.
Участвайте и управлявайте срещи
Въпреки че не е необходима регистрация, за да се присъедините към Zoom среща, тя ще е необходима за хората, които искат да организират и организират срещи. В тази част ще разгледаме функциите, достъпни за организаторите на срещи и присъстващите.Улесняване на срещите
На първо място, имайте предвид, че лицето, което отговаря за организирането на Zoom среща, може да покани нови участници и да деактивира аудио, видео, споделяне на екрана поотделно или за всички участници. За добри срещи фасилитаторът може също да активира или деактивира чата или да създаде чакалня за хора, които желаят да се присъединят към срещата.Отговорникът на организацията може също да записва аудио и видео на всяка среща на локалния компютър. Моля, имайте предвид обаче, че тази функция не се предлага на мобилни устройства.
Нека приключим с администрацията и особено с методите за правилно осигуряване на вашите срещи за увеличение. Всъщност услугата е претърпяла неуспехи, когато много потребители са били натрапвани в личните си срещи. Увеличението помага да се предпазите от този тип проблеми благодарение на три функции: изборът на парола за всяка среща, възможността за заключване на среща, за да се блокира пристигането на нови хора и възможността за изключване на членове. нежелан.
Ако се интересувате от улесняване на срещи, има няколко опции за управление на онлайн срещи в Zoom и организиране на гладки и безпроблемни видеоконференции.
Какво можете да направите по време на среща?
За хората, участващи в среща, е възможно да разговарят в HD аудио и видео, ако връзката и оборудването позволяват това. Приложението предлага и споделяне на екрана на компютър и мобилно устройство. Страхотна функция за хора в движение. Също така е възможно да споделяте аудиото, идващо от вашия компютър, както и прозореца на приложението по ваш избор.
По отношение на обмена и сътрудничеството, Zoom позволява незабавни съобщения и споделяне на файлове до 512 MB без време за изтичане. Настолните и мобилните приложения също ви позволяват да изпращате файлове, изображения и документи от OneDrive, Dropbox, Google Drive или твърдия диск.
Функции за планиране на срещи
Графикът на срещите е една от основните характеристики на Zoom, улеснява планирането на единични или повтарящи се срещи всеки ден, седмица или месец.Тази функция, достъпна на настолни компютри и мобилни устройства, позволява на участниците да пристигнат преди планираното начало на срещата, да защитят срещата с парола и да синхронизират срещата с календара на устройството. мобилни или календари на Google Calendar и Outlook. Имайте предвид обаче, че планирането на ежедневни и седмични срещи не може да надвишава 365 дни.
Отидете по-далеч с разширени функции
След този бърз преглед, който ни позволи да обсъдим основните функции на Zoom, нека преминем към разширените му функции, които ще бъдат практични за забавление и работа.Персонализирайте вашата уеб камера
Въпреки че конфигурацията на уеб камерата може да е повърхностна, някои хора полагат специални грижи, особено когато става въпрос за добър външен вид по време на сесии от разстояние. За да направите това, Zoom предлага няколко функции за персонализиране, най-важната от които е интеграцията на виртуален фон .Тази функция ви позволява да поставите неподвижно изображение или видео във фонов режим, докато изрязвате лицето на човека. Резултатът е доста забавен и може да бъде полезен за скриване на разхвърляна стая. Zoom също предлага видео режим в своите настройки, което ви позволява да изгладите чертите на кожата и да имате по-добър тен.
Допълнителни интеграции и приложения
Zoom предлага и каталог с приложения и интеграции, наречен Zoom App Marketplace. По този начин е възможно да се инсталират голям брой разширения, класифицирани според нуждите, като управление на проекти, инструменти за съвместна работа, инструменти за наблюдение или дори интеграции, посветени на маркетинга и планирането. Тези приложения също са класифицирани според тяхната достъпност за участниците или администраторите.
За да научите повече за всички тези функции, нашето ръководство описва подробно как да овладеете разширените функции на Zoom.
