Въпреки че е възможно да започнете среща с едно щракване, Zoom предлага много повече задълбочени опции, като едновременно споделяне на екрана, видеозапис или виртуален фон. Споделянето на файлове по време на разговор също е много удобна функция, достъпна в безплатната и платена версия, особено за професионално използване на Zoom.
Всъщност Zoom ви позволява да изпращате големи файлове (максимум 512 MB) и няма ограничение за изтичане на връзките за изтегляне. Веднъж изпратени в Облака, те остават там! Нека се спрем на това за момент като част от нашата серия уроци за това как правилно да управлявате срещите в Zoom.
Споделете файл в Zoom
- Отворете приложението си за мащабиране Zoom, след това стартирайте или се присъединете към среща.
- По време на това щракнете върху иконата " Чат " в лентата с инструменти в долната част на прозореца.
- Кликнете върху иконата " Файл " в прозореца за чат, след което го импортирайте от вашата машина. Zoom също ви дава възможност да импортирате файл от приложение на трета страна като Google Drive, независимо дали сте под Windows, Mac или Ubuntu. Участниците ще бъдат уведомени, че е изпратен файл и са поканени да го изтеглят. Няколко файла могат да се споделят в един и същ разговор, без ограничение.
Имайте предвид, че е възможно напълно да деактивирате прехвърлянето на файлове по време на вашите срещи от опцията " Настройки " на страницата на вашия профил на Zoom.us.
Няколко думи за обмена на файлове в решението за видеоконференции. Преди да прехвърлите файлове, уверете се, че вие или получателят разполагате с достатъчно място за съхранение на вашия твърд диск. Можете да промените папката за получаване, преди да проверите изтеглянията от „ Настройки “ на приложението за настолни компютри. Също така не забравяйте да добавите парола към вашите срещи, за да защитите вашите файлове възможно най-много. Можете също да активирате криптиране от потребителски акаунти на Zoom.us чрез вашия уеб браузър.
Това може напълно да замести WeTransfer при ежедневна употреба. Можете да изпращате големи файлове до Zoom, с максимален размер 512 MB. Доста голяма граница на размера, която позволява споделянето на големи файлове без проблем. Споделените файлове ще могат да се изтеглят като прикачен файл към услугата за електронна поща. След като бъдат изпратени до контакт, последният може да сподели прикачените файлове със собствените си контакти, като щракне с десния бутон върху „…“ и след това щракне върху „ Споделяне на съобщение “ от падащото меню.
За разлика от Drive обаче Zoom не предлага опция за управление след споделяне на документи. Няма да се дават само за четене или разрешения. Това еедна от границите на съвместното решение.
